Die Irßlinger-News im März.
Liebe Kunden,
im letzten Jahr haben wir bereits unseren Rechnungsversand digitalisiert. Das senkt nicht nur Materialkosten, spart Zeit und schont die Umwelt, sondern trägt auch zur weiteren Optimierung der Prozesse bei.
Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter, damit der Rechnungslauf für Sie noch einfacher wird. Sie erhalten Ihre PDF-Rechnung ab der Kalenderwoche 12 als ZUGFeRD-Datei. Dieses Datenformat erlaubt ein standardisiertes Auslesen von Daten wie z.B. Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer Ihrer Buchhaltungssoftware. Zusätzlich sind die Rechnungsdaten in dieser PDF-Datei auch im XML-Format eingebettet. Dieser Teil ist zwar in der normalen Ansicht nicht sichtbar, kann aber problemlos von Ihrer Buchhaltungssoftware verarbeitet werden. Sie können dann wählen, ob Sie die PDF-Datei oder die XML-Datei zur weiteren Verarbeitung nutzen möchten.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Zahlungsvorgänge automatisieren und verschlanken sich (ermöglicht eine revisionssichere Archivierung, ohne dass weitere Maßnahmen wie Scannen erforderlich sind)
- Rechnungsdaten lassen sich automatisch verarbeiten (verhindert Fehler beim manuellen Übertragen von Rechnungsdaten)
Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Buchhaltung selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Bleiben Sie auf dem Laufenden und folgen Sie uns
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